【販促担当者必見】ノベルティ発注で失敗しないための完全ガイド

2026年1月14日

本記事は、ノベルティ制作会社「コシオカ産業株式会社 MONOCOTO Design Lab事業部」が執筆しております。

「どんなノベルティを選べばいいの？」「発注時に何を決めておくべき？」と疑問を抱えていませんか。

ノベルティは、企業の認知向上やブランドイメージの形成に役立つ重要な販促ツールです。

しかし、発注の進め方を間違えると、納期遅延やコスト超過、配布しても効果が出ないといった問題につながります。

本記事では、法人担当者向けにノベルティ発注の基本的な流れから、失敗しやすいポイント、成功につなげる考え方までを解説します。

初めてノベルティを発注する方はもちろん、過去に課題を感じた経験がある方にも役立つ内容です。

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ノベルティ発注の基本的な流れステップ3つ

ノベルティ発注は、思いつきで進めるものではありません。
基本的な流れを理解しておくことで、無駄な手戻りやトラブルを防げます。まずは発注前に押さえておきたい全体像を確認しましょう。

・【ステップ1】目的とターゲットを整理する
・【ステップ2】予算と数量を決める
・【ステップ3】発注から納品までの工程を確認する

【ステップ1】目的とターゲットを整理する

ノベルティ発注で最初に行うべきことは目的とターゲットの明確化です。

目的があいまいなまま進めると、選ぶアイテムやデザインの判断基準がぶれてしまうため、失敗につながるリスクが高まります。

例えば、展示会で名刺交換数を増やしたい場合と、周年記念で企業イメージを高めたい場合では、最適なノベルティは異なります。

展示会では実用性や持ち帰りやすさが重視され、周年記念では特別感やデザイン性が重要です。ターゲットも同様に、学生向けか、ビジネスパーソン向けかによって適したアイテムは変わります。

ノベルティ発注を成功させるためには、「誰に」「何のために」配布するのかを最初に言語化することが欠かせません。

【ステップ2】予算と数量を決める

次に重要なのが予算と数量の設定です。

予算は「単価×数量」だけでなく、全体コストで考える必要があります。ノベルティには、商品代のほかに、デザイン費や版代、梱包費、送料がかかる場合があります。
単価だけを見て判断すると、想定より費用が膨らむケースも少なくありません。

例えば、オリジナル印刷を行う場合、初期費用が発生することがあります。数量が少ないと割高になるため、配布数の見込みを立てたうえで調整が必要です。

無理のない予算と現実的な数量を設定することで、発注後のトラブルを防ぎやすくなります。

【ステップ3】発注から納品までの工程を確認する

ノベルティ発注は、思っている以上に工程が多いものです。
一般的には「企画 → 見積 → デザイン → 試作 → 生産 → 納品」という流れで進みます。

特に注意したいのが、デザイン確認と校正の工程です。確認が遅れると、その分だけ納期も後ろ倒しになります。

展示会やイベントなど、配布日が決まっている場合は、逆算してスケジュールを組むことが重要です。

発注から納品までの流れを事前に把握しておくことで、余裕を持った進行が可能になります。

ノベルティ発注で失敗しやすいポイント3つ

ノベルティ発注では、よくある失敗パターンがあります。
事前に注意点を知っておくだけで、同じ失敗を避けることができます。ここでは失敗しやすいポイントを整理します。

・【ポイント①】目的があいまいなまま進める
・【ポイント②】納期を考慮せず発注する
・【ポイント③】価格だけで業者を選ぶ

【ポイント①】目的があいまいなまま進める

目的が不明確なノベルティ発注は、関係者間で完成イメージが共有できず判断が属人的になるため、失敗しやすいです。

例えば、「とりあえず配るものが欲しい」という理由だけで選んだノベルティは、印象に残りにくく、配布後の効果測定もできません。

一方、目的が明確であれば、「名刺と一緒に持ち帰ってもらえるか」「企業名を思い出してもらえるか」といった視点で判断できます。

ノベルティ発注では、最初の目的設定が結果を大きく左右します。

【ポイント②】納期を考慮せず発注する

ノベルティ発注で多い失敗の一つが、納期の見落としです。結論からいうと、想定より制作期間が長くなるケースは珍しくありません。

特にオリジナル制作や海外生産の場合、資材調達や輸送の影響を受けやすくなります。イベント直前に慌てて発注すると、希望のアイテムが選べなかったり、割高な対応になったりすることもあります。

余裕を持ったスケジュール管理が、ノベルティ発注成功の重要な要素です。

【ポイント③】価格だけで業者を選ぶ

ノベルティ発注において、価格重視で制作会社を選ぶと対応範囲や提案力に大きな差があるため、後悔につながることがあります。

例えば、安価でも相談対応が少なく、企画やデザインをすべて自社で考えなければならないケースがあります。
一方、企画段階から伴走してくれる制作会社であれば、目的に合った提案を受けられます。

ノベルティ発注では、価格だけでなく、サポート体制や実績も含めて判断することが大切です。

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発注前に確認したいノベルティの選び方3つ

ノベルティの良し悪しは、選び方で決まります。
価格や見た目だけで判断すると、期待した効果が得られないこともあります。発注前に確認しておきたいノベルティの選び方3つを解説します。

・【選び方①】実用性とデザイン性のバランスを考えて選ぶ
・【選び方②】企業イメージとの相性を考える
・【選び方③】オリジナル制作は目的に合致するときに行う

【選び方①】実用性とデザイン性のバランスを考えて選ぶ

結論からいうと、ノベルティは「使いやすさ」と「デザイン」の両方が大切です。

どれくらいデザインが良くても、使われなければ企業名を思い出してもらう機会は生まれません。
そのため、日常的に使える文房具やバッグ、生活用品など、実用性の高いアイテムが好まれます。

一方で、実用性だけを重視すると、他社のノベルティと差がつきにくくなります。
色や形、デザインに少し工夫を加えることで、「もらってうれしい」「印象に残る」ノベルティになります。

実用性を土台にしつつ、デザイン面で企業らしさや意外性を加えることが、効果的なノベルティ選びのポイントです。

【選び方②】企業イメージとの相性を考える

ノベルティは企業イメージと合っていることが重要です。

ノベルティは受け取った相手に、企業の印象を直感的に伝える役割があります。
そのため、選ぶアイテムやデザインによっては、意図しないイメージを与えてしまうこともあります。

例えば、品質や信頼感を大切にしている企業が、安価で簡易的なノベルティを配布すると、企業姿勢まで軽く見られる可能性があります。

反対に、親しみやすさを重視する企業が、過度に高級感のあるノベルティを選ぶと、距離を感じさせてしまうこともあるでしょう。

自社がどのように見られたいのかを整理し、そのイメージに合った素材やデザイン、価格帯を選ぶことが大切です。

ノベルティ発注は、販促だけでなく、ブランディングの一環として考える必要があります。

【選び方③】オリジナル制作は目的に合致するときに行う

ノベルティ選びで大切なのは、配布の目的に合った方法を選ぶことです。ノベルティをオリジナル制作する際は、目的に合ったときに依頼しましょう。

オリジナルノベルティは、企画やデザインから作るため、他社と差別化しやすく、印象に残りやすい特徴があります。
そのため、周年記念や企業イメージを強く伝えたい場面、重要なプロモーションでは効果を発揮します。

一方で、展示会や短期間のイベント、配布数量が少ない場合は、既製品に名入れをする方法でも十分です。
無理にオリジナル制作を選ぶと、コストや準備の負担が大きくなることもあります。

目的、予算、配布シーンを整理したうえで、オリジナル制作と名入れのどちらが適しているかを判断しましょう。

ノベルティ発注を成功させるためのコツ3つ

制作会社との進め方や企画の考え方次第で、ノベルティの効果は大きく変わります。
発注を成功に導くための実践的なコツを紹介します。

・【成功のコツ①】制作会社との綿密に打ち合わせをする
・【成功のコツ②】成功事例を参考にする
・【成功のコツ③】配布効果を測定する

【成功のコツ①】制作会社との綿密に打ち合わせをする

ノベルティ発注を成功させるためには、制作会社との打ち合わせが重要です。

制作会社はノベルティ制作のプロですが、企業の目的や背景までを完全に把握しているわけではありません。そのため、発注側が情報を具体的に伝えることが大切です。

例えば、配布する場面やターゲット、ノベルティを通じて伝えたい企業イメージ、過去に感じた課題などを共有することで、より的確な提案を受けやすくなります。

「お任せします」と丸投げするのではなく、方向性を一緒に整理しながら進める姿勢が大切です。
制作会社と目的を共有し、二人三脚で企画を作り上げることが、満足度の高いノベルティ発注につながります。

【成功のコツ②】成功事例を参考にする

ノベルティ企画では成功事例を参考にすることが効果的です。
すでに成果が出ている考え方を知ることで、企画の精度を高められます。

同業種や、展示会・周年記念など目的が似ている事例を見ることで、「どのようなアイテムが選ばれているのか」「どの点が評価されたのか」といった視点を学べましょう。

ゼロから企画を考えるよりも、事例を土台にすることで、検討時間の短縮にもつながります。
制作会社に事例を相談すれば、自社の目的に近い実績を紹介してもらえることもあります。

成功事例を上手に活用することが、失敗しにくいノベルティ発注の近道です。

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【成功のコツ③】配布効果を測定する

ノベルティは配布して終わりではありません。
配布したあとの効果を測定することを意識し、発注することが重要です。

例えば、QRコードを設置して自社サイトに誘導したり、キャンペーンと連動させたりすることで、どのくらい反応があったかを確認できます。
効果を数値で把握できれば、次回のノベルティ企画や販促施策の改善にも役立ちます。

「何となく配る」ノベルティではなく、「どんな反応を得たいか」を考えた発注が大切です。
長期的な視点で効果を振り返ることで、ノベルティ発注の質は着実に高まります。

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後悔しないノベルティ発注を実現しよう

この記事では、ノベルティ発注の基本的な流れや失敗しやすいポイント、選び方、成功のコツについて解説しました。

ノベルティ発注を成果につなげるためには、単に配る物を決めるのではなく、目的から逆算して考えることが重要です。

誰に、どの場面で、何を伝えたいのかを整理することで、選ぶアイテムや発注方法も自然と明確になります。

制作会社と目的や背景を共有し、成功事例や効果測定まで見据えて進めることで、ノベルティの価値は高まります。